1. Tentukan tema
Hal pertama adalah menentukan tema. Tema merupakan hal utama yang ingin anda sampaikan dalam presentasi. Apa harapan dari audiens setelah presentasi perlu anda ambil terlebih dahulu. Apakah presentasi ini hanya untuk paparan, untuk influencing/ajakan atau presentasi produk. Untuk itu anda harus perlu menyiapkan tema yang pas dan berharap audiens dapat melakukan apa setelah presentasi anda tersebut dilakukan.
2. Tentukan headline atau judul besar mengenai presentasi tersebut
Headline merupkan spesifik topik dari tema besar yang telah anda angkat. Sebagai contoh jika anda ingin presentasi sebuah produk maka anda harus mengangkat lebih spesifik tentang judul besar atau headline yang ingin anda bawakan. Misalnya adalah jika tema anda tentang produk Messenger maka headlinenya adalah terebosan baru dalam bidang teknologi IT menggunakan messenger.
3. Susun outline atau poin per poin materi yang ingin disampaikan
Hal selanjutnya adalah ada harus menentukan outline apa saja yang ingin disampaikan. Sebagai contoh jika ada presentasi tentang produk anda maka anda harus tentukan headline seperti : masalah yang timbul, apa yang anda tawarkan, manfaatnya apa dan kesimpulan.
4. Masukan data berupa angka yang harus relevan dengan audiens
Data-data yang menarik akan sangat membantu anda dalam berpresentasi dan berargumentasi. Anda dapat menggunakan data-data atau fakta-fakta dari sumber lain atau dari sumber anda sendiri yang pernah anda kerjakan. Data-data ini akan membantu untuk sedikit menggiring ketertarikan produk anda. Sebagai contoh sederhannya adalah anda bisa menampilkan data-data para pengguna dari produk anda tersebut.
5. Berikan materi presentasi dengan komposisi lebih banyak gambar atau visual bukan tulisan.
Presentasi yang menarik biasanya dilengkapi dengan gambar bahkan audio jika perlu. Meninggat presentasi dapat diartikan juga sebagai pertunjukkan kecil sehingga audiens terkadang juga harus dipuaskan dalam hal-hal tertentu dalam hal visual atau audio. Audiens menikmati presentasi secara visual dan audio sehingga penajaman untuk presentasi secara visual akan sangat menarik audiens. Jika kita terjebak untuk presentasi dalam bentuk tulisan, audiens agak cenderung bosan apalagi cara membawakannya kurang menarik. Jika anda bisa menambahkan gambar-gambar atau video yang menarik maka dapat memperjelas suasana atau sekedar memberikan ilustrasi visual. Jika perlu berikan video atau gambar yang menyenangkan yang tidak terkait tetapi dapat mencairkan suasana (ice breaking) seperti gambar yang lucu atau sedikit kontroversial.
6. Lakukan presentasi dengan penuh semangat.
Presentasi merupakan sebuah pertunjukkan. Maka, untuk mendapat antusiasme audiensi, semangat harus dimulai dari diri sendiri dalam menyampaikan presentasi. Presenter layaknya seorang aktor dalam sebuah pertunjukkan. Semua pandangan akan menuju ke presenter dan materi yang dibawakan. Jika presenternya saja kurang bersemangat, meskipun bahannya menarik maka audiens juga tidak jarang menjadi bosan. Jadi kuncinya adalah lakukan dengan penuh antusiasme dan lepaskan beban anda.
7. Terus berlatih dan berlatih dan berlatih
Kendala umum orang yang gagal presentasi adalah menyerah di awal. Ketika anda tahu bahwa anda merasa tidak bisa presentasi maka itu akan membawa kepada dorongan untuk menyerah. Maka dari itu kuncinya adalah terus berlatih dan terus memperbaiki diri. Jika hari ini anda merasa kurang bagus maka pada sesi selanjutnya anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik dan meningkatkan kepercayaan diri anda. Dengan terus berlatih dan mau mengambil setiap kesempatan yang ada akan sangat membantu anda untuk bisa memberikan presentasi yang menarik.
Anda dapat memanfaatkannya tips tersebut untuk presentasi di berbagai hal. Jika anda masih sekolah atau kuliah, anda bisa terapkan hal tersebut pada saat ada tugas presentasi di sekolah. Manfaatkan momen-momen tersebut sebagai momen untuk terus meningkatkan kemampuan diri anda dalam presentasi. Tak jarang, mereka yang mempunyai kemampuan komunikasi yang baik termasuk presentasi biasanya mereka akan sukses dalam dunia karir nanti. Maka hal yang pertama adalah jangan malu dan jangan pernah bosan untuk terus berlatih. Jika ada kesempatan, manfaatkan kesempatan tersebut dengan baik.
0 komentar:
Posting Komentar